Toda empresa tem passado por uma grande transformação. Processos antigos estão sendo redesenhados para aproveitar modernas ferramentas. A gestão de pessoas é um das áreas mais impactadas por essa mudança, por isso, hoje é comum se falar em RH Digital para Indústria.
Todas essas transições são, na verdade, reflexo da quarta revolução industrial (ou indústria 4.0, se preferir). Isso significa que o ambiente externo entrou em uma nova etapa, na qual o mundo real se conecta ao digital. Quase tudo pode ser feito online, com plataformas ágeis e inteligência artificial.
Mas ainda existem muitas dúvidas quanto ao assunto. O que é e qual a importância do RH digital para indústria? Pensando nisso, criamos este artigo para você. Continue lendo!
Afinal de contas, o que é RH digital para indústria?
O RH tem evoluído muito nas últimas décadas. Passou de ser um setor estritamente operacional ao estratégico e agora digital. Essa evolução é acompanhada de novos aprendizados, responsabilidades e desafios.
O primeiro modelo de RH, chamado de 1.0, cuidava da burocracia entre empregado e empregador, objetivando manter a relação de acordo com a lei. Mas isso não foi o suficiente, portanto, surgiu o RH 2.0. Esse enxergava as pessoas como parte crucial da estratégia, essenciais ao sucesso e crescimento.
Hoje o RH é 3.0, mais conectado. Isso não significa que questões burocráticas ou estratégicas tenham deixado de existir, pelo contrário, foram aprimoradas com o uso de tecnologia de ponta.
Por consequência, é fácil chegar à seguinte conclusão: o RH digital, chamado de 3.0, é o que redesenhou seus antigos processos para aproveitar ferramentas digitais. É um setor bem encaixado na indústria 4.0, capaz de se conectar a outros departamentos, colaboradores e fornecedores do negócio.
Nesse contexto, mesmo processos mais tradicionais, como a distribuição de holerites, podem ser feitos de modo online. Isso aumenta a agilidade, reduz o número de erros e gera competitividade.
Qual a importância do RH 3.0 para a empresa?
Ao acompanhar 53 empresas entre 2011 e 2015, um estudo descobriu que aquelas que têm boas práticas de RH são, em média, 51% mais competitivas. No entanto, hoje é muito difícil manter a competitividade na gestão de pessoas sem usar tecnologia. Confira, agora, outros fatores que tornam o RH digital importante!
1. Melhora a rotina de departamento pessoal
As rotinas de departamento pessoal (DP) devem ser cumpridas com prontidão. É preciso distribuir holerites, gerenciar o ponto eletrônico, administrar a folha de pagamento e outros benefícios.
O RH 3.0 conta com a tecnologia para que tudo isso seja feito com rapidez e acerto, melhorando as rotinas de trabalho. Por exemplo, você pode levantar dados e relatórios de assiduidade no software de gestão de RH, sem perder tempo criando planilhas.
2. Otimiza a comunicação interna empresarial
Por muito tempo, os gestores mantiveram o foco na comunicação externa, com os clientes da empresa. Hoje, sabe-se que a comunicação com os colaboradores é igualmente importante.
O novo modelo de RH digital para indústria contribui para a implementação de canais digitais de comunicação, por exemplo, murais de recado online. Isso garante que a mensagem desejada vá do emissor até o receptor sem perdas.
3. Simplifica o monitoramento de resultados
Conhecer os atuais resultados é essencial para a gestão do capital humano. Qual o número de faltas, atrasos e conflitos do último mês? Sem essas informações, é difícil entender o status quo e criar planos bem-sucedidos.
As ferramentas usadas pelo RH 3.0 contam com um maior grau de automação. Isso quer dizer que elas podem monitorar os resultados e dispor dados e relatórios completos com pouca ou nenhuma interferência humana.
4. Desenvolve o recrutamento e seleção de talentos
O recrutamento e seleção (R&S) é uma das tarefas mais importantes da gestão de pessoas, de igual modo, é uma das que mais evoluíram com o tempo. Nos dias atuais, quase tudo pode ser feito online.
A inserção de novas ferramentas digitais ao RH permite que o recrutamento seja feito por redes sociais e plataformas, a triagem de currículos automatizada por sistemas, a entrevista é online e assim por diante. Do início ao fim do R&S, a tecnologia está envolvida.
5. Transformação digital na empresa
O ambiente externo passa por uma das maiores transições dos últimos tempos: a quarta revolução industrial. Empresas que não conseguem se adequar ficam para trás, perdem competitividade e até deixam de existir.
O RH 3.0 tem grande relevância na evolução da organização. O departamento pode ser o ponto de partida para a transformação digital, permitindo o desenvolvimento de todos os outros setores e colaboradores.
Como o RH digital funciona para a indústria?
O RH digital para indústria vai além de integrar novos softwares, construindo uma cultura organizacional focada na inovação. O setor de gestão de pessoas deve evoluir continuamente e acompanhar o que há de moderno no mercado.
Cultura de inovação
Inovar é preciso em todos os setores, para a indústria é imprescindível acompanhar as inovações em prol de uma melhor produtividade.
As tecnologias têm um ciclo de vida cada vez mais curto, e o RH digital deve estar apto para acompanhar essas mudanças. Assim, é possível crescer.
Software de gestão de pessoas
Um software de gestão de pessoas robusto é essencial para a transformação digital da sua indústria. Ele permite que os processos de RH tenham maior agilidade e assertividade em tudo o que é feito.
O RH digital representa a substituição dos processos tradicionais, a integração de novas tecnologias e a formulação de uma cultura com ênfase no que há de novo. Os benefícios, como visto até aqui, são vários — destacamos a melhoria na comunicação, no R&S, nas rotinas de DP e no monitoramento dos resultados.
Tomada de decisão com base em dados
Não é correto definir quem vai ser promovido, treinado ou demitido apenas por meio de decisões pouco sistêmicas. Para otimizar os resultados, é importante organizar um processo claro, com base em informações cuidadosamente analisadas.
Na Indústria 4.0, as decisões vão ser baseadas na análise e integração de dados no RH. Isso inclui os processos de definição de planos estratégicos, contratação e promoção de talentos. Essa tendência é conhecida como People Analytics.
Os dados relevantes podem ser retirados de vários locais, como plataformas de gestão de pessoas ou sites da internet. Em seguida, precisam ser organizados e transformados em referências estratégicas à organização.
Para um melhor resultado, o gestor de RH deve analisar e selecionar aqueles dados que apresentam mais valor. Quando o assunto é People Analytics, a qualidade das informações é vista por três perspectivas: volume, veracidade e velocidade na qual elas são adquiridas.
Automação de processos
A Indústria 4.0 carrega consigo a automação total de processos nas empresas. Assim, a mão de obra manual está cada vez menos presente em processos repetitivos e operacionais. Isso ajuda a reduzir erros e acidentes, ao mesmo tempo que o profissional continua sendo necessário.
Agora, as pessoas atuam de forma mais estratégica e menos operacional. Com a grande diversidade de softwares inteligentes e interconectados na cadeia produtiva, espera-se que o colaborador possa melhorar seu desempenho. Além disso, os produtos e serviços da indústria serão ainda mais especializados.
Para que essa automatização aconteça de fato, é necessário admitir, de forma gradual, uma série de tecnologias. O objetivo é desenvolver um ambiente integrado, em que exista a digitalização das informações e a comunicação entre os sistemas, produtos, máquinas e pessoas.
Os principais benefícios da automação são a segurança entre as diferentes fases de produção, a maior confiabilidade na realização das tarefas e a melhora da produtividade. A maior agilidade dos processos também exigirá uma maior especialização dos colaboradores.
Se você quer continuar revolucionando a gestão da sua indústria, fique atento ao nosso blog e nossas redes sociais. Estaremos publicando diversas matérias que te ajudarão a evoluir.
Caso tenha ficado com alguma dúvida, entre em contato com a nossa equipe e descubra como sincronizar tecnologia, estratégia da organização e gestão de pessoas, utilizando plataformas integradas que fornecem dados em tempo real para tomada de decisão.
A Nossa Solução Para o seu RH
Quando uma empresa contrata um colaborador, toda a movimentação desta pessoa gera uma série de obrigações com a caixa econômica federal, o ministério do trabalho, a receita federal do brasil e a previdência social.
O nosso sistema padroniza a entrada de dados dos seus colaboradores acabando com e-mail’s, planilhas eletrônicas, recados escritos e telefonemas, gerando segurança, agilidade, organização e consequentemente, informação de qualidade.
Ao acessar o sistema o seu gestor de RH pode atualiza cadastros, consultar a qualificação cadastral, lançar férias, lançar rescisões, lançar as verbas mensais de cada colaborador, fazer novos cadastros, lançar os planos de saúde, lançar as faltas e o cartão ponto, isso tudo integrado diretamente com os sistemas da nossa contabilidade. Tornando ainda mais rápido e fácil a gestão do seu RH.
As vantagens de utilizar o nosso sistema de gestão de RH são diversas, com ela você terá maior organização no envio de informações ao eSocial.
O Sistema Gener de RH digital para indústria traz a facilidade de integração das informações com o eSocial de forma mais rápida e precisa. Nele você faz a gestão descentralizada dos dados de folha de pagamento e colaboradores via WEB, priorizando a comunicação rápida e instantânea da sua empresa com a nossa contabilidade.
Em nosso sistema você terá acesso a todas as informações das quais necessitar, sendo que as orientações de RH e a entrada de dados nos sistemas de folha de pagamento são inseridas pela nossa equipe.
Permite a inclusão, alteração e complementação dos dados cadastrais dos colaboradores, estagiários, contribuintes, dependentes, médicos e demais cadastros exigidos no eSocial.
Disponibiliza para emissão os principais relatórios da folha, de uma admissão, rescisão e também relatórios gerenciais para controle dos processos do setor pessoal.
Além disso a empresa possui as informações gerenciais do departamento pessoal em mãos a qualquer hora sem precisar entrar em contato com a nossa contabilidade, como por exemplo escala de vencimento de férias, relatório cadastral, relatório de aniversariantes, prévia de rescisão, dados de estabilidade e muito mais.
A ferramenta avisa constantemente de dados cadastrais incompletos, duplicados e inconformidades com a legislação vigente.
As informações serão atualizadas de forma on-line e são muitas as vantagens:
* Cadastros do dia a dia em mãos a qualquer hora;
* Dados gerenciais da sua folha de pagamento sempre atualizados;
* Agilidade e armazenamento dos processos internos da sua empresa;
* Facilidade de integração das informações com o portal eSocial;
* Avisos de inconformidade com a legislação vigente;
* Emissão de relatórios gerenciais e realização de processos de forma simplificada.
