Migração de Contabilidade
Compreendemos que a relação com a sua antiga contabilidade é uma relação de confiança que muitas vezes geram laços. Pensando nisso criamos um método para migração confortável de sua empresa para Gener Contabilidade Digital.
Comunicando o
Contador atual
Assim que você optar pela troca de escritório contábil, comunique o seu contador sobre a mudança. É recomendável que esse aviso aconteça via e-mail, para que alguns pontos importantes sejam esclarecidos e registrados, a saber:
✓ No comunicado sobre a mudança de escritório contábil, é importante deixar acertado qual será o último mês de atuação da equipe de contabilidade anterior. Orientamos para que o escritório antigo seja mantido até o final do mês em que o aviso foi feito, com a Gener Contabilidade podendo assumir a partir do início do próximo mês.
✓ Também é essencial a autorização para que o escritório repasse toda a informação e documentação que a Gener Contabilidade requisitar.
✓ Deve-se ainda deixar combinada a retirada dos documentos físicos (livros contábeis e fiscais) no escritório do antigo contador.
Modelo de Comunicação da saída de sua Contabilidade atual
Olá,
Gostaria de comunicar que a partir do mês [INSERIR MÊS], irei transferir a contabilidade da empresa [NOME DA SUA EMPRESA] para outro escritório.
Gostaria de autorizar e pedir a gentileza de informar e repassar toda a documentação para a empresa Gener Contabilidade.
Também gostaria de me informar sobre a data para retirada das documentações e livros contábeis em seu escritório.
Qualquer dúvida estou à disposição.
Atenciosamente,
[SEU NOME]
Nos coloque em cópia:
contato@gener.com.br
Atenção: O Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica será enviado após o envio das informações acima.
documentação necessária
Certificado Digital e-CNPJ(A1)
É necessário ter o modelo e-CNPJ A1 (arquivo instalável). Outros modelos, como o A3 (token ou pendrive), são inviáveis para prestarmos o serviço de contabilidade. O certificado não serve apenas para emissão de nota fiscal, mas também para entregar de forma segura informações da sua empresa para os órgãos governamentais. Caso não tenha certificado digital A1, você pode adquiri-lo com desconto clicando aqui;
Inicio da nossa responsabilidade
Informar o mês que assumiremos a responsabilidade da contabilidade da empresa;
Assinar proposta de serviços
O consultor lhe enviará uma proposta de serviços que deve ser assinada digitalmente ou manualmente. Precisamos que nos envie esta proposta assinada;
Documentos Fiscais e Contábeis
Para continuarmos realizando a contabilidade da sua empresa, precisamos que nos envie alguns documentos fiscais e contábeis, você pode conferir quais são eles clicando aqui;
Colaboradores registrados
Se tiver colaboradores registrados no regime de contratação CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) precisamos de alguns documentos. Você pode conferir clicando aqui;
Retirada de Pró-Labore
Caso alguns dos sócios da empresa retire salário (pró-labore) é necessário nos enviar algumas informações e documentos. Você pode conferir clicando aqui;
Preencha o nosso formulário que entraremos em contato.
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