Geralmente, o profissional que escolhe ser empreendedor não possui experiência em certas áreas. É comum possuir capacidades técnicas e operacionais, mas pecar no gerenciamento. Planilhas, controles de gastos, finanças gerais, fluxo de caixa… tudo de uma vez! Além do dia a dia do negócio, existem inúmeras obrigações e deveres com clientes e fornecedores, por exemplo. Ou seja, parar pra pensar nas finanças no meio disso tudo pode parecer muito complexo, mas é extremamente importante saber como está a saúde financeira da empresa.
Com organização o empreendedor terá segurança para tomar decisões, sabendo onde investir. Pensando nisso, trouxemos algumas dicas que podem facilitar a rotina financeira do seu negócio.
CONCEITOS
Primeiramente, é preciso entender alguns conceitos do mercado. Existem 3 palavras que os profissionais precisam conhecer para gerir sua empresa: custos, receitas e despesa.
• Custos: São as saídas do caixa da empresa relacionadas ao produto/serviço produzido. Caso você produza algum alimento, alguns tipos de custos são os materiais para produzi-los por exemplo. Embalagens, ingredientes, gastos para buscar esses materiais, etc;
• Despesas: Todos os gastos que se referem à manutenção da atividade da empresa que não possuam relação com o produto vendido. Impostos, contas de serviços, tarifas bancárias, por exemplo, são descontos mensais do seu negócio que entram no fluxo de caixa, mas não estão envolvidos com a produção do que é oferecido;
• Receitas: Toda renda gerada pelo negócio. Pode ser obtida com venda dos produtos/serviços produzidos ou em casos de equipamentos que estão parados e sejam passados pra frente, por exemplo. Se entrou na conta da empresa, é considerado receita.
ANOTAÇÕES E CONTROLE DO EMPREENDEDOR
Um controle detalhado das entradas e saídas financeiras do negócio é essencial. Por consequência, permite que a gestão da empresa trabalhe com segurança. Além de mostrar quanto há disponível para comprar e investir, esse controle mantém a saúde financeira do empreendedor enquanto amplia suas chances de sucesso.
A fim de contribuir para seu controle financeiro, recomendamos o uso de um sistema de gestão financeira que facilitará seu gerenciamento de recursos. Além disso, uma planilha de Excel é sempre bem vinda para acompanhar o histórico do seu fluxo de caixa. Algumas informações serão diárias, como:
• Saldo inicial: Valor disponível naquele dia, sem contar valores que entrarão ou sairão;
• Entrada: Valores recebidos pela venda de produtos/serviços. Importante registrar datas, origem da receita e formas de pagamento;
• Saídas: Pagamentos de contas e gastos do negócio.
Portanto, ao construir seu fluxo de caixa você entenderá melhor a empresa e seus processos financeiros.
DICAS FINAIS
Em conclusão, aplique tudo que leu até aqui juntamente com estas dicas de ouro para alcançar êxito na disciplina financeira:
• Dia a dia: Anote e atualize periodicamente seu fluxo de caixa. A preguiça de contabilizar pode gerar erros futuros;
• De olho no banco: Anote movimentações bancárias – transferências, depósitos, saques, etc;
• Controles únicos: separe o controle financeiro da sua empresa e suas finanças como pessoa física em pastas, planilhas e cadernos individuais;
• Sem surpresas: Não conte como saldo positivo os cheques que serão compensados ou devolvidos;
• A arte de cobrar: Cobre com rapidez todas as contas em atraso para não prejudicar seu caixa;
• Preveja: Entenda as entradas e gastos futuros para planejar quando cobrar, receber e pagar.
Eduque se diariamente e tenha uma rotina de gestão.
Conte com a Gener, vamos resolver!
